Trasladar una oficina a un nuevo lugar no es una tarea fácil, ya sea que se mude a otro piso del mismo edificio oa una nueva oficina en la ciudad. Uno de los factores más importantes es el tiempo. Nadie quiere perderlo, especialmente cuando se trata de negocios. Al mudarse, se detienen todas las actividades comerciales y puede ser perjudicial para el beneficio de la empresa. Por lo tanto, su negocio debe continuar sin interrupciones.
Las empresas de mudanzas de renombre entienden estos riesgos y se dan cuenta de que todo debe estar bien planificado y hecho en el menor tiempo posible. Por lo tanto, uno de los principales pasos que debe seguir al planificar la reubicación de una oficina es encontrar una empresa de mudanzas profesional y de buena reputación. En este caso, la empresa de mudanzas gestionará la reubicación por usted.
Informe a sus empleados de la próxima mudanza. Use correos electrónicos y reuniones para discutir su futura reubicación. No olvide incluir en su anuncio la nueva dirección de la oficina, las fechas de la mudanza y el motivo de la planificación de la mudanza. Explique a los empleados lo que tienen que hacer ahora en todo caso. Haga una lista de inventario de lo que tiene y lo que necesita. Una buena regla es mover primero los elementos no esenciales y luego pasar a cosas más importantes y dimensionales. Será de gran ayuda etiquetar todas las cajas, para que luego sea más fácil ordenar todos los archivos y documentos. También puedes contratar especialistas en empaque, quienes pueden ayudarte a acelerar el proceso de preparación para la mudanza. Envuelven y empaquetan todo correctamente y aseguran sus cosas de oficina para la entrega. Si va a empacar el equipo de oficina usted mismo, solicite a su empresa de mudanzas los materiales de embalaje. Pueden proporcionarle cajas, materiales de embalaje de papel, plástico de burbujas, cinta para sellar y otros artículos que pueda necesitar. ¡Un seguro imprescindible para las empresas es el seguro de mudanza! La opción perfecta es tener una protección completa del valor. No todas las empresas lo ofrecen, pero las que tienen
dicho servicio cubrirá cosas dañadas, perdidas o robadas. Pero, como con todos los seguros,
siempre hay un mínimo monetario la protección a cubrir. A la hora de firmar un contrato, presta atención al tipo de seguro que puede ofrecer cada empresa de mudanzas. Siempre hay algunas excepciones en las que una empresa de mudanzas puede negar su reclamo por daños. Muy a menudo, si usa sus cajas para empacar y empaqueta sus cosas usted mismo, las empresas de mudanzas no son responsables de los posibles daños a su propiedad. Otra excepción común a la cobertura de valoración es el daño en tránsito,
que puede ocurrir entre los puntos A y B.
Limpiar tu última oficina también es una tarea muy importante cuando te mudas. Si la empresa de mudanzas no lo limpia, encuentre a alguien que pueda hacerlo. Comuníquese con el administrador de su edificio para asegurarse de que tiene que limpiar su antiguo espacio o no, de modo que no tenga que pagar por una limpieza innecesaria o pagar tarifas por no limpiar. La clave para una reubicación de oficina exitosa es la capacidad de completarla con un tiempo de inactividad mínimo para su negocio. Nuestro equipo puede ayudarlo desde el principio a organizar su mejor mudanza de oficina sin estrés. Podemos proporcionarle toda la información necesaria, guías y contactos. Contamos con equipo especial para mudanzas, y gran experiencia en guiar y organizar el proceso de reubicación. ¡Mudarse puede ser fácil si trata con los profesionales! ¡Podemos mover su oficina dentro del presupuesto y el cronograma! ¡Contáctenos ahora para saber más sobre los servicios de mudanzas de oficina que ofrecemos!
