La etapa de trabajo organizativo implica tener en cuenta todas las pequeñas cosas que facilitan la mudanza porque en este caso, podrás mover la oficina en poco tiempo y al menor costo.
Entonces, ¿cómo trasladar su oficina rápidamente y a un precio asequible?
Consejo 1. Haga un plano de las instalaciones de la oficina existente, marque los lugares de trabajo, así como su mobiliario. Ahora necesita hacer un plan de nuevas habitaciones y determinar la ubicación de mesas, armarios y otros muebles.
El área del local, la ubicación de las aberturas de puertas y ventanas y las dimensiones de los muebles son esenciales. Debe cuidar los enchufes eléctricos para equipos de oficina con anticipación, deben estar en cantidad suficiente y ubicados en lugares convenientes para la conexión.
Consejo 2. Al decidir cómo mover la oficina, determine cuál será el volumen de tráfico, elija el transporte adecuado. Si las oficinas no están demasiado lejos una de la otra y no caben todas las cosas en un automóvil pequeño, puede hacer dos vuelos. Si necesita realizar cuatro o más vuelos, es mejor utilizar un par de vehículos.
Si planea trasladar la oficina a una distancia considerable, o existe la posibilidad de quedarse atascado en un embotellamiento, es mejor pedir un buen camión de mudanzas de mayor capacidad.
Consejo 3. Pensando en cómo mover la oficina rápidamente, utilice los servicios de un equipo de mudanzas profesional. Su número debe corresponder a la cantidad de trabajo. Si hay una caja fuerte u otros objetos de gran tamaño o pesados en la oficina, necesitará la ayuda de los instaladores.
Las empresas de mudanzas no solo pueden sacar y cargar los bienes de la oficina en el transporte, sino también desmontar los muebles de la habitación anterior y montarlos en un lugar nuevo.
Consejo 4. Asegúrate de empacar tus cosas correctamente:
· preparar cajas para sus empleados, para que puedan sus artículos personales;
· no olvide marcar las carpetas con documentos, papelería, etc. después de empaquetarlas en cajas;
· el equipo de oficina debe estar desconectado de la fuente de alimentación y embalado en cajas de tamaño adecuado, los monitores deben estar envueltos en plástico de burbujas, los cables deben estar cuidadosamente doblados junto con el equipo mismo, las cajas deben estar marcadas;
Consejo 5. Además, debe desmontar los muebles de oficina. Dado que existe el riesgo de que los armarios y las mesas se dañen durante la mudanza, no solo se deben desmontar sino también embalar de forma adecuada. En cuanto a los muebles estándar del mismo tipo, sus elementos (que incluyen encimeras, estantes, partes laterales de armarios y mesas, etc.) se pueden plegar en pilas verticales, por lo que ocupan un espacio mínimo.
Consejo 6. Considere cuidadosamente la calidad del embalaje de los muebles. los
La tarea del material de embalaje es protegerlo de la humedad, el polvo y daños mecánicos accidentales. Las superficies lisas y pulidas se pueden proteger con láminas de cartón corrugado y film extensible.
Dobla las sillas de oficina en pilas o en pares (es decir, coloca una silla sobre la otra con las patas hacia arriba) y envuélvelas con film estirable. Lo mismo con las sillas de ordenador.
Preste atención al etiquetado de los paquetes: si les asigna una determinada designación de acuerdo con el plan de la nueva oficina, en el proceso de descarga de los muebles, los transportistas podrán mover las cajas al lugar de destino directo. montaje, lo que ahorrará tiempo en el futuro y también evitará confusiones.
Consejo 7. Una excelente solución sería organizar la descarga de acuerdo con un plan preestablecido.
Deberá completar:
· montaje y arreglo de muebles;
· conexión del equipo de oficina;
· el diseño de carpetas con documentos y otras cosas.
Cuando decida cómo trasladar su oficina, tenga en cuenta que una persona competente empresa de mudanzas le permitirá completar la mudanza en unas pocas horas. Si asigna estos eventos para el fin de semana, a partir del lunes la empresa podrá trabajar.
